CR de le réunion de préparation de la FFA
Present: Priscille, Magali, Gaelle, Cecile, Aude, Jerome, Martin
ANIMATIONS:
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Les enseignants propose une vidéo avec des séances a des moments déterminés
Il y aura un atelier architecture propose par la ville.
Brigitte animatrice périscolaire prépare un spectacle de danse.
SCENE OUVERTE/SONO:
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Il faut une personne en permanence a la sono (surveillance + musique + micro)
Il faut une personne pour encadrer la scène ouverte et assurer l'enchaînement des présentations.
19h-20h cela laisse peu de créneaux car il difficile de trouver des parents pour animer.
Les enfants s'inscriront la semaine précédente pdt le temps scolaire. Les parents feront une affiche.
BUFFET
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Par souci de simplicité on proposera des pizzas et des glaces au buffet
PLANNING (proposition a consolider):
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-17h30-18h installation. Le créneau est court il faudra bcp de parents.
- 18h-20h vente de tickets 2 parents/30min (soit 8 créneaux)
- 18h-19h30 jeux encadre par des élèves + 2 parents/30min (soit 6 créneaux). Les jeux seront ranges a la fin (voir plus tôt si peu de joueurs).
- 18h30 spectacle périscolaire (préau).
- 19h - 20h scène ouverte () 1 parents/30min (soit 2 créneaux).
- ? séances vidéo encadre par les enseignants a l'intérieur
- atelier architecture encadre par animateurs de la ville en extérieur
- 18h-18h30 installation buffet 4 parents (soit 4 créneaux)
- 18h30-20h30 buffet 8 parents/30min (soit 36 créneaux)
- 18h-21h sono 1 parent/30min (soit 6 créneaux)
A FAIRE:
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- consolider le planning avec les enseignants [Martin]
- vérifier sono louée + micro + PC + enceintes [Marie-line]
- carte metro [Aude/Cecile]
- liste courses [karine-gaelle-martin]
- courses Me matin [Karine/Gaelle]
- voir avec directrice + aurelie qd debuter línstallation [Martin]
- mot/affiche aux parents + distribution [Jerome]
- affiche pour inscription des parents aux creneaux (afficher 1,5 semaine avant) [Gaelle]
- affiche inscription scène ouverte (en carton) [karine/cecile]
- prévenir les riverains du blocage de la rue [Priscille]
- ou brancher le congel la veille? [Martin]
- playlist [?]
- aller chercher les jeux Ve matin [Prisille/Martin]
- affiche assoc parents élèves [Martin]
- faire les ticket (bande de 5) [Aude/jerome]
- définir le prix part de pizza en fonction du cout + commander [Aude]
- affiche programme de la soirée x3 [karine]
POUR TOUS le jour J:
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besoin de monde pour installer
installation: ciseaux, marqueurs
buffet: pelle a tarte, grands couteaux, bouteille d'eau gelée